Свадьба на 50 человек в Kiketi Farm
Запрос от клиента
Организация свадьбы на 50 человек в концепции «Лесной фестиваль».
Юлия и Артём обратились к нам с задачей организовать свадьбу в природной эстетике, с атмосферой лесного праздника. Ключевым было найти локацию, которая бы сочетала красивую природную сценографию и удобную доступность для гостей.
Решение, которое мы предложили клиенту
Мы предложили площадку Kiketi Farm, так как она идеально соответствовала концепции — несколько вариантов зон для церемонии, живописная природа и близость к Тбилиси, что было особенно важно для комфорта гостей, приехавших после перелёта и дороги.
Локация сразу откликнулась паре, и для церемонии было выбрано место у водопада — одно из самых атмосферных пространств площадки.
Мы взяли на себя полную организацию события:
- разработку и реализацию концепции «Лесной фестиваль»
- подбор и координацию всех подрядчиков
- организацию выездной регистрации с официальным регистратором из Дома юстиции
- подбор ведущего, поддерживающего стилистику свадьбы, включая образ и подачу
- организацию welcome-зоны и фуршета для гостей
- координацию свадебного ужина и всей логистики дня
Отдельно была обеспечена полная синхронизация всех служб, чтобы церемония и праздник прошли без пауз и организационных накладок.
Перечень услуг и общая стоимость регистрации брака
| Услуга | Описание |
|---|---|
| Документы | Подготовка полного комплекта документов для Испании, подготовка документов и сопровождение по юридическим вопросам |
| Концепция | Разработка концепции и стилистики свадьбы, разработка welcome-зоны и программы для гостей |
| Локация | Подбор, бронирование и аренда локации для церемонии и ужина |
| Организация | Составление тайминга и плана свадебного дня, формирование и контроль свадебного бюджета, сопровождение пары на протяжении всей подготовки до завершения свадебного дня |
| Подрядчики | Подбор, организация и координация всех подрядчиков (ведущий, фотограф и видеограф, декораторы и флористы, музыкальное сопровождение и DJ, техническое оснащение, визажист и стилист, трансферы и логистика) |
| Регистрация | Организация официальной регистрации брака |
| Кейтеринг | Кейтеринг и свадебный ужин на 50 человек |
| Координация | Координация монтажа и подготовки площадки, контроль работы всех подрядчиков в день свадьбы, координация гостей и тайминга мероприятия, решение всех организационных вопросов в день мероприятия |
| Итоговая цена | $15350 |
Детали концепции
Гости поддержали дресс-код и пришли в тематических образах, что усилило атмосферу настоящего лесного фестиваля. Несмотря на пасмурную погоду и небольшой дождь, событие не только не потеряло своей красоты, но стало ещё более кинематографичным и атмосферным.
После церемонии у водопада гости переместились в панорамный ресторан, где продолжился ужин и праздничная часть.
Финальный результат
Итог:
Свадьба прошла цельно, эмоционально и без организационных сложностей — благодаря точной координации всех процессов и работе команды агентства. Все документы для регистрации, включая международные требования для Испании, были подготовлены и оформлены.
